File Closing Form – Internal Process

File Closing Form – Internal Process

Client Name:                                                               File No.:                                                                      

File Title:                                                                     Matter Code:                                                             

Responsible Attorney(s): _______/_______/_______   Closing Date:                                                                

Attorney Responsible for Final File Closing Review: _________________                   

 

Materials Returned to Client                                                     Date                /   Means of Return

                                                                                                                            /                                          

                                                                                                                            /                                          

                                                                                  

Materials to be Retained

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                                        

                                    

Materials to be Destroyed

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                                        

                                    

Date File Closing Letter Sent to Client: ___________

Date Signed Acknowledgement Letter Re Returned Materials Received from Client: ___________

Comments/Notes:     

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                                        

 

NOTE: This material is intended as only an example, which you may use in developing your own form. It is not considered legal advice and as always, you will need to do your own research to make your own conclusions with regard to the laws and ethical opinions of your jurisdiction. In no event will ISBA Mutual Insurance Company be liable for any direct, indirect, or consequential damages resulting from the use of this material.